Módulo Calibração

No módulo de Calibração é concentrado as funções de emissão, ( distruibuição de certificados, caso você possua o Certweb), e

O Módulo é composto por:

  • Assinatura - Função para assinatura de certificados emitidos no sistema
  • Certificado - Função para preenchimento e emissão de certificados de calibração
  • Certificado PDF - Função para importar certificados de calibrações terceirizadas ou calibração realizadas fora do sistema
  • Indicadores - Indicadores de certificados gerados dentro de determinado período
  • Padrões - Cadastro e gerênciamento de padrões utilizados para calibrações
  • Planilhas - Cadastro e gerênciamento de planilhas de calibrações utilizadas pelo sistema
  • Relatórios - Relatórios de certificados e calibrações realizadas

Assinatura

Listagem de todos os certificados que foram emitidos pelo técnico e estão pendentes de assinatura pelo signatário autorizado, o qual deve possuir a permissão de assinatura e ser o signatário autorizado na planilha de calibração do certificado (Verifique a seção de planilhas).

Certificado

Função de emissão de certificado, os certificados são emitidos a partir de uma Ordem de Serviço, gerida no módulo de serviço.

Para emitir um certificado é necessário possuir:

  • Uma ordem de serviço
  • Uma planilha de calibração cadastrada no SIVS
  • Um padrão cadastrado no SIVS

Todas as informações vem a partir da O.S. (Dados do cliente, equipamento, serviço realizado), todos os dados preenchidos pelo técnico vem a partir dos dados de configurações de planilhas de calibração.

A configuração do certificado deve refletir o que o técnico preencheria fisicamente no registro, conforme o item 7.5.1 da norma ISO/IEC 17025.

Resumo

Todas as informações básicas do processo do certificado, como informações do cliente, equipamento, padrões e resultados. Os dados no quadro amarelo à direita são os referentes ao serviço contratado pelo cliente durante a cotação.

Registro de Medição

Esta aba possuem os passos que substituem o registro de calibração manual, sendo estes:

  1. Padrões

  2. Dados Pré Calibração

  3. Coleta de dados

  4. Dados Pós Calibração

Os campos em cada passo são definidos dentro da configuração de planilhas de calibração.

Dados do Certificado

Integração com o Certweb

Identifica se o certificado está disponível para acesso ao cliente no Certweb para visualização e aprovação.

Arquivos

Toda vez que o técnico responsável emitir um certificado, o sistema irá gerar uma nova matriz de cálculo que ficará registrada nos arquivos, registrando os dados de data e hora emitidos e o arquivo utilizado para gerar o certificado.

Histórico e detalhes

Registro de todas as alterações e ações realizadas no certificado, demarcando data e hora do alteração, qual foi a alteração e o usuário que a realizou.

Dados da O.S.

Registro de comunicações internas e arquivos vinculados a O.S. e ao certificado.

Imagens

Upload de imagens relevantes ao certificado que serão impressos no certificado para acesso do cliente e/ou demais responsáveis que visualizarem o certificado.

Certificado PDF

Maneira de realizar a entrega de documentos por meio do Certweb, não sendo limitado a somente certificados. Todos os documentos enviados aqui serão disponibilizados para o cliente vinculado. Exemplos de documentos que podem ser adicionados: Qualificação, Certificação e Verificação.

Indicadores

Indicadores mensais de certificados dividos em "Calibrações por tipo de serviço", determinados na O.S. utilizada para gerar o certificado e "Calibrações por modelo de certificado", determinados pela planilha utilizada para gerar o certificado.

Padrões

Cadastro e gerênciamento de padrões utilizados para calibrações. Todas as informações de padrões como seus certificados e incertezas são armazenados nesta função.

Certificado e Checagem

Amazenados todos os certificados de calibrações realizadas em provedores externos, juntamente com os registros das checagem intermêdiaria do padrão.

Leituras

Pontos de calibração deste padrão, juntamente com sua incerteza e quaisquer variações que podem afetar a emissão de certificados.

Grupos

Vinculo do padrão a outros padrões por meio de um grupo de padrões como um 'kit dimencional' ou 'maleta de padrões'. Normalmente utilizado para grupos de pesos padrões ou paquimêtros dimencionais. Os grupos de padrões podem ser configurados na função de configurações do módulo de calibração em "Padrões - Grupo".

Planihas

Na seção de planilhas você irá realizar o cadastro e configuração das suas planillhas de cálculo.

Como cadastrar uma planilha

Primeiramente, entre em Calibração > Planilhas e clique em Adicionar nova planilha Img 1

Então insira os dados básicos da planilha conforme a descrição a seguir: Img 2

  • Nome: Identificação ou Tag da planilha;
  • Descrição: Nome ou descrição da planilha cadastrada;
  • Calibração RBC: Selecione se a planilha é para calibrações RBC ou não;
  • Layout Padrão de Saída/Impressão: Selecione o layout de certificado que aparecerá no Certweb e que o sistema irá gerar ao emitir o certificado (uma versão com o timbrado e e uma sem o timbrado);
  • Grandeza: Informe a grandeza da planilha (Ex: Kg, ml);
  • Número Revisão: Informe a versão ou número da revisão da planilha;

Em seguida, informe o nome e o intervalo da aba de resultados da sua planilha. Img 3 Lembrando que é preciso informar se as letras estão em maiúsculo do nome da aba da sua planilha

Dessa aba serão puxados os dados para gerar a tabela de Resumo do Certificado Img 4

Então informe os dados da aba de Leituras, onde serão inseridas as leituras da calibração Img 5

Abaixo, será possível configurar a tabela de Leituras informando o nome das colunas e seu tipo Img 6

Tipos: * Texto: Para informar texto no campo; * Numérico: Para informar números; * Lista: Cria uma lista com as opções inseridas na coluna Opções (Separe as opções por pipe: "|");

Então, você poderá informar os dados das abas onde serão inseridos os Padrões e dados do equipamento. Img 7

Na aba Padrões Item serão inseridos os padrões selecionados individualmente na calibração. Img 8

Relatórios

Relatórios de certificados e calibrações realizadas no sistema.

Certificados

Relatórios de certificados dentro de um determinado período.

Certificados por solicitante

Relatórios de certificados, separados por solicitante, dentro de um determinado período.

Calibrações por cliente

Relatórios de certificados, separados por cliente, dentro de um determinado período.

Calibrações por validade

Relatórios de certificados, separados por validade, dentro de um determinado período.

Calibrações sem validade

Relatórios de certificados dentro de um determinado período, que não possuem validade.

Equipamento por validade

Relatórios de certificados, separados por equiopamentos e organizados por validade, dentro de um determinado período.

Revisão por periodo

Relatórios de certificados com revisão dentro de um determinado período.

Configuração

Configurações do módulo de calibração para registros de calibração.

Padrões - Campos

Configuração dos nomes para o campos personalizados para os padrões.

Padrões - Grupo

Criação e gerenciamento dos grupos de padrões para agrupamento de padrões.

Regra de decisão

Criação de regras de decisão para a emissão de certificados.